BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN 2020

BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Thành viên và cơ cấu của HĐQT

HĐQT nhiệm kỳ 5 năm từ 2018 đến 2023 gồm 11 thành viên được ĐHĐCĐ bầu ra tại đại hội ngày 30/5/2018.

Năm 2019, ĐHĐCĐ đã bầu 1 thành viên thay thế 1 thành viên xin từ nhiệm.

Năm 2020, HĐQT hoạt động với 11 thành viên, trong đó có:

  • 6/11 thành viên đang làm việc tại Gemadept.
  • 5/11 thành viên từ các tổ chức đầu tư.
  • 4/11 thành viên có quốc tịch nước ngoài.
  • 3/11 thành viên nữ.

HĐQT đã phân công nhiệm vụ chính cho các thành viên từ tháng 5/2018. Trong năm 2020 không có sự thay đổi phân công nhiệm vụ trong HĐQT, trong đó:

  • Chủ tịch HĐQT: Ông Đỗ Văn Nhân
  • Phó Chủ tịch HĐQT: Ông Chu Đức Khang
  • Phó Chủ tịch HĐQT: Ông Phan Thanh Lộc
  • Tổng Giám đốc: Ông Đỗ Văn Minh
  • Phụ trách quản trị: Ông Vũ Ninh
Đánh giá của HĐQT về các mặt hoạt động của Gemadept

DOANH THU NĂM 2020 ĐẠT

2.606

Tỷ đồng

LỢI NHUẬN TRƯỚC THUẾ NĂM 2020 ĐẠT

513

Tỷ đồng

Về hoạt động của khối Cảng

Một số cảng tại miền Bắc và miền Trung có sự sụt giảm nhẹ về sản lượng, do bị cạnh tranh và có hãng tàu đã điều chuyển tàu sang các cảng mới xây tại Lạch Huyện dẫn đến doanh thu và lợi nhuận của nhóm Cảng tại Hải Phòng chưa đạt kế hoạch đề ra. Các cảng tại khu vực miền Nam gồm Cảng Phước Long và Cảng Bình Dương đã tận dụng được cơ hội những tháng cuối năm, tích cực mở thêm các dịch vụ chuỗi, nâng cao khả năng phục vụ khách hàng … nên đã tăng được sản lượng và đạt mức tăng trưởng tốt cả về doanh thu và lợi nhuận.

Lĩnh vực Logistics của Gemadept gồm 6 dịch vụ khác nhau. Mặc dù bị tác động rất mạnh bởi dịch Covid, nhưng nhìn chung khối Logistics đã hoàn thành tốt kế hoạch về cả 3 mặt sản lượng, doanh thu và lợi nhuận. Trong đó đáng chú ý là: Vận tải hàng siêu trọng năm 2020 đã thực hiện nhiều dự án lớn, được các báo đài đưa nhiều tin về vận chuyển các toa tàu điện ngầm tại TP.HCM; đặc biệt Logistics hàng lạnh do tỷ lệ hàng lưu kho tăng đột biến nên năm 2020 đã có mức tăng trưởng mạnh về lợi nhuận.

Công ty đã tập trung nhiều nguồn lực để triển khai xây dựng Cảng nước sâu Gemalink, đã hoàn thành công tác xây dựng, lắp đặt thiết bị vào cuối năm và đã đón chuyến tàu khai thác thương mại đầu tiên ngay trong tháng 01/2021. Năm 2020, Công ty cũng đã đầu tư nâng cao công suất Cảng Bình Dương và Cảng Nam Đình Vũ nâng tải trọng tàu tiếp nhận tại cảng lên 48.000 DWT bằng việc mở rộng diện tích bãi CY và mua thêm cẩu RTG; đầu tư đóng tàu vận tải container đường sông S1 với sức chở lên tới 240 TEU.

Năm 2020, Công ty đã tiếp tục đẩy mạnh mô hình quản trị tập trung, triển khai ra Hải Phòng ở các khối khai thác, kỹ thuật và khối thị trường. Triển khai tốt các dự án về BSC/KPI; tăng hiệu quả dịch vụ nội bộ; phát huy thế mạnh hệ thống Cảng biển và Logistics tích hợp toàn diện; Tăng cường ứng dụng công nghệ như Smart Port, Webportal, sử dụng nhiên liệu xanh sạch, điện mặt trời tại Cảng Hàng hóa Hàng không Tân Sơn Nhất SCSC và tại kho lạnh Mekong Logistics ở ĐBSCL.

Đánh giá của HĐQT về hoạt động của Ban Tổng Giám đốc trong năm 2020

Ban Tổng Giám đốc Gemadept gồm có Tổng Giám đốc và 4 Phó Tổng Giám đốc. Năm 2020, Tổng Giám đốc phân công nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể cho các Phó Tổng Giám đốc để điều hành từng mảng công việc khối Cảng, khối Logistics, khối Văn phòng, khối Marketing, khối Đầu tư nên đã nâng cao được hiệu quả chỉ đạo, đủ quyền hạn và trách nhiệm giải quyết những phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Năm 2020, do dịch bệnh bùng phát phải giãn cách xã hội nên Hội Nghị SXKD thường niên quy mô lớn đã không tổ chức được. Ngay giữa tháng 3/2021, Ban Tổng Giám đốc đã có cuộc họp với các Giám đốc, Trưởng phòng chủ chốt để thống nhất các chủ trương, giao chỉ tiêu, các kịch bản hành động, các giải pháp ứng phó dịch bệnh Covid-19. Trong năm, Ban Tổng Giám đốc đã chủ động áp dụng các biện pháp sản xuất, luân phiên làm việc tại nhà để công việc thông suốt và đảm bảo ổn định SXKD; quyết liệt cắt giảm chi phí, giảm lương, quản lý tốt công nợ; gia hạn và giảm lãi suất vay, đề nghị các nhà cung cấp giảm giá… Tổng hòa những biện pháp này đem lại kết quả tốt

Ban Tổng Giám đốc thường xuyên tham vấn HĐQT về công tác nhân sự cấp cao; Tổ chức các cuộc họp mở rộng với sự tham gia của một số thành viên HĐQT chuyên trách; Thực hiện một số chuyến khảo sát, các công tác tại Hải Phòng, Quảng Ngãi, Đà Nẵng, Vũng Tàu, Đồng Nai, v.v…

Thông qua các hoạt động chất vấn, giám sát tại các phiên họp định kỳ, qua sự phối hợp chỉ đạo hàng quý, hàng tháng, HĐQT đánh giá cao các biện pháp điều hành linh hoạt và kịp thời của Ban Tổng Giám đốc để đối phó với tình hình, khắc phục khó khăn, đảm bảo sản xuất.

Với các kết quả đã đạt được năm 2020, HĐQT đánh giá tích cực về công tác điều hành của Ban Tổng Giám đốc trên cả 4 mặt: Thực hiện các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh, Triển khai dự án, Quản trị nội bộ và chuẩn bị cho kế hoạch 5 năm lần 3.

Tuân thủ các quy định về quản trị công ty

Năm 2020, Gemadept đã triển khai đúng các quy định về quản trị với công ty niêm yết như:

  • Tổ chức ĐHĐCĐ vào ngày 22/6/2020, do tình hình dịch bệnh yêu cầu về giãn cách xã hội.
  • Tổ chức các phiên họp HĐQT định kỳ, họp trực tuyến và lấy ý kiến bằng văn bản.
  • Hoàn thành đúng hạn các báo cáo quản trị 6 tháng, 1 năm theo quy định của UBCK.
  • Hoàn thành tốt báo cáo thường niên, báo cáo phát triển bền vững.
  • Thực hiện tốt các quy chế kiểm soát nội bộ, phòng ngừa rủi ro, công tác HSSE - an toàn lao động vệ sinh môi trường trên toàn hệ thống.
  • Thực hiện công bố thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời tới các cơ quan quản lý nhà nước và cổ đông. Trang website của Gemadept đã đưa nhiều tin bài phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Những thay đổi, cải tiến về chính sách quản lý Tập đoàn trong năm 2020

Nhằm đối phó với tình hình mới và nhất quán với chủ trương, định hướng về quản trị chung, ngay từ đầu năm 2020, Gemadept đã tiến hành nhiều thay đổi. Cụ thể:

  • Đẩy mạnh việc quản lý tập trung cho khối sản xuất tại Hải Phòng bao gồm cả 3 mảng: Thị trường, khai thác và kỹ thuật.
  • Tiếp tục mở rộng phạm vi, hạng mục quản lý tập trung ở các phòng ban trụ sở chính với đơn vị thành viên về mua sắm, nhân lực, pháp chế, Marketing và đã cắt giảm được chi phí, tiết kiệm nhiều tỷ đồng.
  • Áp dụng điều chỉnh, giảm lương một số tháng để ứng phó với tình hình dịch bệnh với mục tiêu đảm bảo sản xuất, không để xảy ra thất nghiệp.
  • Thay đổi bố trí nhân sự: Ban Tổng Giám đốc đã có sự phân công điều chuyển cấp Giám đốc đơn vị tại Hải Phòng và Đà Nẵng - Dung Quất.
Kế hoạch tăng cường hiệu quả trong hoạt động quản trị trong thời gian tới

Nhằm thực hiện các mục tiêu 5 năm, ngay trong năm 2021, Gemadept sẽ thực hiện các dự án quản trị để thực hiện các mục tiêu, tầm nhìn 2025, thay đổi để dẫn đầu, phục vụ khách hàng tốt hơn.

  • Triển khai chiến lược nguồn nhân lực với các trọng tâm về kế thừa, chất lượng nguồn nhân lực, khung lương và văn hóa doanh nghiệp.
  • Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và phát triển để có thêm các dự án, tăng thêm dịch vụ, triển khai đúng kế hoạch các dự án Cảng giai đoạn 2 và các dự án Logistics.
  • Triển khai dự án BSC/KPI theo các định hướng mới, phân chia các nhiệm vụ theo từng nhóm đơn vị cho cả 4 thẻ của hệ thống Balance Score Card.
  • Rà soát các quy trình sản xuất, ban hành thêm một số hướng dẫn, quy định về các mặt kế toán, kiểm toán nội bộ, mua sắm, v.v…
Những thay đổi trong Ban điều hành/Ban Tổng Giám đốc trong năm

Năm 2020, Ban Tổng Giám đốc không có sự thay đổi về số lượng nhân sự, có điều chỉnh về phân công nhiệm vụ cho 4 Phó Tổng Giám đốc nhằm linh hoạt tình hình mới về thị trường, khai thác và xây dựng thêm cảng mới.